第一次在家办公,怎样才能装成经常SOHO的样子?
发布时间:2020-02-06 09:58 | 标签:
疫情 在家办公 SOHO
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在家办公,当这个听上去十分美好的词汇变成许多人的现实时,遇到的状况可谓是五花八门。在2亿人的线上的开工潮下,钉钉就紧急上线了视频美颜功能,拯救广大未洗脸梳头就要开晨会的小伙伴;而微博上的#在家办公怎么感觉更累了#话题也有2.1亿的阅读,“不在状态、操作繁琐、莫名疲惫……”的声音不断。
在没搞清楚自己怎么就成了SOHO(Small Office Home Office)一族的同时,陀螺君身边的朋友同事也已经各显神通,与各种内外因搏斗着。
有人表示,在家办公难点是鼠标经常“失灵”,点到了不该点的东西:
被各种社交媒体、外来信息干扰可以说只是修炼的第一关,有不少人则挣扎着跟设备设施硬碰硬,在公司几分钟能渲染好的工程家里电脑要花几十分钟,不开心了还给你来个死机罢工;有的家里没有办公椅,坐一天下来腰酸背痛;更有人平时已经养成了“一句一Ctrl+S”的良好保存习惯,当写了一天的文档不小心关闭丢失后,才发现家里键盘上的Ctrl早已狸猫换太子……
有同学认为,环境和家人的支持程度十分重要,中年人可能要边换尿布边办公,小年轻则可能要面对来自父母的打牌邀请和各种投食:
员工A:今天中午本来打算和在公司一样睡个觉,结果我爸妈叫我出去陪他们散步,戴口罩也要去,没办法……
员工B:报告老板,家里只有一部电脑,我抢不过我姐。
员工C: 老婆突然和我说他今天生日,我花了一上午时间想着给她准备什么惊喜!
而有一说一,更多的人都反映在家办公效率难点在于协同沟通的障碍,特别是对于一些需要跨部门合作的项目,日常面对面很快能讨论完的讨论和文件交接往往要花上多那么些时间,毕竟根据“媒介丰富性理论(Media Richness Theory)”,面对面依然是无可替代。
但同时,也有一些人表示在家办公,在思考决策判断时拥有了一个更加良好的环境,并且可以灵活分配时间,反而是提效了。有言道:“划水的总时长跟在公司是差不多的,只不过形式上更自由而已。”
事实上,很多企业主表示已经做好了员工划水的准备,只能要求和确保工作结果,可能本来2个小时能做完的活,现在给宽一点。不少自觉性较高的员工表示不会受到太大的影响,找到一个人呆的空间,用好任务管理软件提醒每日事项,用好协作工具teambition,是可以更高效的进行工作的。
那么第一次在家办公,怎样才能装成经常SOHO的样子?有资深的项目经理向陀螺君给出了建议:人到、心到、手到、成绩到。
1、 早上晨会,晚上反馈。在家办公毋庸置疑协作沟通上还是没有当面沟通那么顺畅高效,会常因为网络信号不稳定问题,部分沟通需要图示更直接等麻烦。但每天员工在被分配和了解任务后,以及晚上要出结果甚至日报时,会更有紧迫感。
2、 做好阶段性目标管理。要做好团队内部的协同,核心在于阶段性的目标管理,对任务进行的详细拆解以及做比较严格的时间限制,过程中不要增加太多无谓的流程去干扰和阻碍员工推进工作,也会造成员工抵触情绪。
3、 结果为导向。用结果说话,不用告诉我你干了多少事,我要的是干出来的事最终能解决问题,达到目标。过于细的日报,其实有时反而会耽误工作进度,应该警惕唯过程论不唯结果论,甚至借过程来诡辩结果。至于提高团队的结果产出,在分配时就要提出要求和标准,简单而言,通过目标管理,高标准,严要求,员工会更高效。
最后,祝愿大家能快速适应在家办公的状态和节奏,坚持到看见公司帅哥美女的那一刻。
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